ЛОГІСТИЧНА СИСТЕМА ТА її ОБ'ЄКТНА ДЕКОМПОЗИЦІЯ

Сутність і зміст поняття логістичної системи

Поняття системи^[1] є одним з найбільш важливих у логістиці Але як і більшість інших понять логістики, сьогодні чіткого й однозначного трактування поняття "логістична система" (logistics system) не існує як у вітчизняній, так і у зарубіжній літературі. Крім того, відомі трактування є занадто розмитими, оскільки досить складно охопити всі існуючі види логістичних систем та визначити їх відмінності від об'єктів іншого роду [10; 14; 24].

З одного боку, існуючі трактування логістичної системи є вузькими (не охоплюють у повній мірі ті чи інші типи об'єктів, які зазвичай відносять до логістич- них систем), а з іншого – спрощеними (характеризують логістичні системи не досить повно для розуміння їх сутності).

Поняття системи, як і будь-яке інше поняття, є ідеальним об'єктом, що відображає у свідомості певне угрупування (клас) матеріальних об'єктів (явищ), які, у свою чергу, виділять у процесі пізнання матеріального світу.

У найбільш загальному підході під системою розуміють "комплекс взаємодіючих компонентів" (Я. Берталанфі), так і "множину, для якої визначені деякі відносини" (С. Кліні). Перше визначення системи стосується тільки матеріальних елементів, друге – визначає систему досить широко.

У словнику Вебстера поняття "система" трактується таким чином: "Система – це складна єдність, яка обумовлена значним числом, як правило, різних факторів і має спільний план чи слугує для досягнення загальної мети". Таке поняття може бути виражене у вигляді залежності [38]:

(2.3)

де Р – деяка заздалегідь фіксована властивість;

R – відносини, що відповідають Р;

т – множина елементів (фактор, компонент, елемент системи S).

За поданою формулою предмети лише у тому випадку утворюють систему, якщо на предметах т будуть виконуватися певні відносини R, що цікавлять дослідника. Це означає, що відносини мають володіти якою-небудь заздалегідь фіксованою властивістю Р.

Так, логістична система вважається об'єктом, що складається із певних елементів (компонентів), і які, знаходячись у певних відносинах один з одним, забезпечують цільові властивості такої системи, а саме, задоволення потреб і вимог кінцевого споживача.

За таким визначенням поняття "система" характеризується двома аспектами: наявністю взаємопов'язаних компонентів; множиною відносин між компонентами системи, тобто структурою. При цьому виділяються лише тільки такі відношення, які мають закономірні зв'язки. Структура виступає як абстрактне вираження форми, системи у цілому.

Однією з важливих властивостей структури є ієрархія: усі складні системи, якими, зокрема, є системи логістичного управління, подільні: можна виконувати їх декомпозицію, тобто представити у вигляді сукупності підсистем чи елементів (так названа декомпозиційна множина). У такому випадку структура системи при фіксованій декомпозиційній множині визначається як сукупність відносин між підсистемами, що належать декомпозиційній множині.

Наведемо деякі вихідні визначення, що розкривають робоче поняття "система", а отже поняття "логістична система".

Цілісність системи – внутрішня єдність системи, її відносна автономність, незалежність від навколишнього середовища.

Структура системи – сукупність стійких зв'язків системи, яка забезпечує його цілісність і тотожність самому собі, тобто збереження основних властивостей при різних зовнішніх і внутрішніх змінах.

Елемент системи – складова частина складного цілого, яка має риси, що виражають головну властивість системи.

Компонент системи – складова частина, об'єднувальна назва для елементів, підструктур і підсистем.

Функція системи – продукування певного результату: інформація про те, що певний результате наслідком наявності деякої структури ресурсів, засобів, умов і процесу (алгоритму, програми) виробництва такого результату.

Фактор системи – причина, рушійна сила певгіої системи, яка визначає " характер ¹ чи окремі його риси; розглядається як вхідний параметр.

Характеристика системи – опис відмінних якісних рис, властивостей системи; розглядається як набір ознак системи.

Параметр системи – елемент системи, величина, що дозволяє виділити певну властивість системи із множини елементів того,ж роду.

Вихідним положенням при розгляді сутності логістичної системи є її уявлення як відкритої складної системи – складеного об'єкта, частини якого можна представляти як окремі системи (підсистеми), що об'єднані у ціле згідно з певними принципами, або ж пов'язаних між собою встановленими відносинами.

У такому випадку властивості логістичної системи у цілому визначаються як властивостями елементів (підсистем), що її складають, так і характером відносин між ними. Виділимо основні характеристики складності логістичної системи:

■ багатовимірність системи (велика кількість елементів, великі обсяги інформації, що циркулюють у логістичній системі і т. ін.);

■ різноманіття форм зв'язків елементів системи між собою (різнорідність структур, що складають логістичну систему, – ієрархічних, мережних і ін.);

■ різноманіття природи елементів, що складають систему (до логістичної. системи входять персонал, устаткування, матеріальні ресурси тощо, а отже різнорідність інформації', що у циркулює у логістичній системі);

■ висока динаміка зміни стану, складу, структури і функції системи;

■ багатокритеріальність системи (наявність ряду часто суперечливих критеріїв, яким має задовольняти логістична система);

■ багатоплановість теоретичного опису системи, її моделювання і т. ін.

Таким чином логістична система розглядається як динамічна складна система, що змінює у часі склад своїх елементів і зв'язків між ними, за умови збереження своїх основних функцій: планування, управління та контролю внутрішніх і зовнішніх потокових процесів підприємства в умовах цілеспрямованого формування та реалізації сукупних відносин учасників таких процесів з метою забезпечення досягнення цілей підприємства з оптимальними витратами необхідних для цього ресурсів.

У межах логістичної системи функціонує сукупність процесів, взаємопов'язаних за структурою і динамікою, спрямованих на досягнення цілей діяльності підприємства, до яких будемо відносити:

■ процеси управління логістичним забезпеченням виробничо-комерційної діяльності підприємства (матеріальні потоки на "Вході", всередині підприємства і на "Виході", а також підпорядковані ним інформаційні, фінансові й інші потоки);

■ процеси управління інформаційними потоками, що відображають реальний і модельований стан логістичного менеджменту підприємства;

■ процеси взаємодії підприємства із зовнішнім середовищем;

■ процеси управління реалізацією набору моделей логістичного менеджменту;

■ процеси прийняття управлінських рішень.

Отже розгляд сутності логістичної системи визначається постановкою таких принципово значимих питань ситуаційного характеру:

■ які загальні умови формування й розвитку логістичної системи;

■ які сформувалися вимоги до того, що має бути на "Вході" логістичної системи і до того, що отримують на її "Виході";

■ як формуються та розвиваються внутрішні та зовнішні потокові процеси;

■ як було сформовано систему логістичного менеджменту та які кінцеві результати?

За певних допущень і умовностей, усі визначення логістичної системи розділяють за такими підходами: система як комплекс процесів і явищ та зв'язків між ними; система як інститут, спосіб дослідження; система як деякий компроміс між двома першими підходами.

При першому підході логістична система визначається як певний комплекс процесів і явищ, що існує об'єктивно, незалежно від суб'єкта управління. Встановлюються елементи і найбільш суттєві характеристики досліджуваної системи. При виділенні системи із середовища як мінімум визначаються її "Входи" і "Виходи" (розгляд логістичної системи як "чорної скриньки"), а як максимум аналізу піддається її структура, визначається механізм функціонування і, на цій підставі, діють на систему у широкому напряму. Тобто логістична система розглядається як об'єкт дослідження і як об'єкт управління.

При розгляді логісгичної системи як інституту способу дослідження (від лат. institutum – сукупність певних прийнятих норм при існуванні відповідних суспільних відносин) вона складає певне абстрактне відображення реальних об'єктів. При такому трактуванні поняття логістичної системи поєднується з поняттям моделі

Логістична система може бути представлена як певний компроміс між двома першими підходами до її визначення. Вона є штучно створеним комплексом елементів (технічних засобів, наукових теорій тощо), який призначений для вирішення складного економічного завдання. У такому випадку досліджуються питання як виділення логістичної системи із середовища, так і її створення.

Зарубіжний підхід до трактування терміна "логістична система" більш прагматичний і деякій мірі наближається до загального визначення поняття "логістика". А саме: логістична система – це процес планування і координації всіх аспектів фізичного просування матеріалів, компонентів і готової продукції для досягнення мінімальних загальних витрат і бажаного рівня сервісу (APICS Dictionary. The Industry Standard for More than 3500 Terms and Definitions / Eleventh Edition. – The Association for Operation Management, 2005. – P. 62; переклад [14]).

При дослідженні логістичної системи необхідно, насамперед, брати до уваги принципи, які визначають характер і природу всього механізму взаємодії в цілому та її окремих елементів (табл. 2.1 ) [42].

Таблиця 2.1

Основні принципи, що відображають сутність логістичної системи

До процесів та засобів виробничо-комерційної діяльності, які охоплює логістична система, відносять:

• а) закупівля сировини, матеріалів, комплектації;
• б) виробничі запаси (продукція у запасах вважається змертвілою, якщо її обсяг оптимізований для всієї системи);
• в) транспортні засоби;
• г) складське господарство;
• д) організаційно-технологічна інфраструктура виробництва, що включає і проектні техніко-економічні обґрунтування, і розрахунки визначення розміру, і розміщення підприємства;
• е) інформаційний зв'язок і контроль.

• [1] Система (від грецьк. systema – ціле, зіставлене із частин; з'єднане) – множина елементів, що знаходяться у відношеннях і зв'язках один з одним, які утворюють певну цілісність, єдність.