Обов'язкові дії щодо підготовки до презентації
- • чітке визначення основної теми/проблеми презентації;
- • уважний і детальний аналіз потенційної аудиторії;
- • формулювання мети презентації (чітким та коротким реченням);
- • розробка логічного плану виступу;
- • підготовка виступу чи вступного слова висновку;
- • підготовка і тренування використання допоміжних матеріалів (схем, таблиць, графіків, проспектів, зразків тощо).
Критеріями високоякісної презентації є: точність, об'єктивність, повнота, релевантность, висока якість, зрозумілість та неупередженість.
Вироблення демоверсій. Інформаційні підприємства досить часто проводять роздачу безкоштовних зразків своєї продукції, тобто демонстраційних версій, демоверсій – попередніх (обмежених) версій продукту, наприклад, комп'ютерних програм.
Особливості демоверсій
- • показують пише частину готового продукту;
- • є готовим продуктом з урізаними функціями (приклади: програма, в якій відключено збереження), або урізаними даними (можуть обробляти лише закладені спочатку дані), або володіти недостатніми можливостями (наприклад, відсутність налаштування на конкретних користувачів);
- • працюють нестабільно (приклади: невідлагоджені програми, пробні версії приладів);
- • працюють обмежений час (trial-версія) або дозволяють виконувати обмежену кількість операцій, після чого можливі декілька варіантів: вимагають або постійно нагадують про реєстрацію, перестають працювати, відключаються деякі функції, просто їх використання стає незаконним;
- • показують лише віртуальні функції (приклади: комп'ютерна модель матеріального приладу; локальні версії різних інтернет- клієнтів);
- • включають різні додаткові функції (приклади: додавання водяних знаків на створювані картинки або відео, присутність рекламних банерів), що не відключаються;
- • є рекламною версією продукту – зазвичай належить до матеріальних продуктів.
Проведення промоакцій. Одним із видів непрямої реклами є промакція, одна з основних особливостей якої полягає у більш довірчому характері стосунків з цільовою аудиторією. Промоакції сприяють підвищенню іміджу підприємства. За швидкістю впливу на цільову аудиторію даний вид реклами є одним із найбільш ефективних і діє не лише в період проведення промоакції, а й після її завершення.
Не зважаючи на короткочасність спілкування промоутера з покупцем, потенціал та інформативність такого контакту оцінюється як досить високий. Тому важливо підготуватись до такого контакту, а саме:
По-перше, необхідно розробити стратегію промоакції, яка буде залежати від характеру надавай их послуг й типу просуваємого товару.
По-друге, важливо запросити професіональних виконавців: промоутерів, спічрайтерів і копірайтерів.
По-третє, треба продумати різні деталі оформлення – костюми чи уніформу, дизайн поліграфії та інших рекламних матеріалів, потурбуватись про можливі стимулюючі подарунки.
Відповідно до статті 9 "Закону про рекламу"[ 190], де повідомляється про проведення стимулюючої лотереї, конкурсу або інших подібних заходів, умовою участі в яких є придбання певного товару, підприємство повинно вказати:
- • терміни проведення такого заходу;
- • джерело інформації про організатора такого заходу;
- • правила проведення заходу;
- • кількість призів або виграшів за результатами заходу;
- • терміни, місце і порядок здобуття призів або виграшів.
Прикладом промоакцій можуть бути знижки на підприємстві з нагоди дня інформаційного аналітика.
Спонсорство. Звичайним для інформаційних підприємств є проведення акцій різного виду, тобто стимулюючих заходів щодо просування продукту на ринку, які розраховані на формування інтересу до товару, особи, організації або напряму діяльності.
Одним із методів просування товарів і послуг є спонсорство. Воно передбачає участь підприємства у витратах на проведення масових заходів (концертів або спортивних змагань). Інформаційне підприємство може виступити спонсором студентських заходів (молодіжні акції, олімпіади, конкурси), що пов'язані з розвитком сфери інформаційних технологій.
Також необхідно зазначити, що будь-яка спонсорська акція дає можливість підприємству ще раз нагадати про себе не тільки як про професіонала, але як про мецената, якому не чужа турбота про майбутнє країни. В популярних друкарських виданнях, на радіо й телебаченні повинна звучати думка фахівців підприємства.
Одним із засобів підтримки іміджу підприємства є членство в різних професійних асоціаціях і громадських організаціях.
Для найбільш ефективного впливу на цільову аудиторію та своїх клієнтів, забезпечення дійової комунікації фірма розробляє стратегії комунікацій у рамках загальної стратегії маркетингу.
Завдання підприємства полягає в тому, щоб формувати і підтримувати бажаний образ інформаційної продукції та самої фірми. Цьому служить спеціальний комплекс стимулювання. Саме для цього розробляється комунікаційна політика, що містить у собі розвиток відносин із громадськістю, рекламу, численні засоби стимулювання збуту, послуг, сервісну політику, організацію участі в різноманітних виставках, фірмовий стиль і знак, роботу із засобами масової інформації.
