< Попер   ЗМІСТ   Наст >

Підготовка до проведення та участі у виставково- ярмаркових заходах

Оглядова лекція

Планування участі у виставці/ярмарку При підготовці до проведення виставки велике значення має планування участі у виставці організатора, учасника і відвідувача.

Організатор виставки план виставкового проекту поділяє на 4 категорії: підготовчий етап, запуск виставки, проведення виставки і підведення підсумків виставки. Часто запуск виставки поділяється безпосередньо на запуск виставки і фінішну пряму (див. тему практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)"). На підготовчому етапі на основі маркетингових досліджень організатором визначається тематика виставок. У країнах зі сталою економікою для кожного організатора перелік тематик є постійним з невеликим винятком малоефективних виставок і включенням прогресивних. Результатом підготовчого етапу є складання програми виставок окремого організатора із зазначенням переліку товарних груп, які будуть експонуватись, і часу проведення таких виставок (більш детальна характеристика наведена в матеріалах для практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)").

Важливе значення планувальний етап має для учасника виставки. Ефективність виставкового проекту для учасника базується на:

  • а) чіткому формулюванні цілі;
  • б) грамотному проектуванні стенду;
  • в) правильному відборі та належній підготовці персоналу;
  • г) продуманій програмі заходів на виставці.

Визначення важливих цілей для учасника визначає організаційну підготовку до виставки. їх можна поділити на ряд категорій.

Першочергові цілі виставки:

  • – знайомство з новими ринками;
  • – перевірка конкурентоздатності продукції;
  • – отримання інформації про можливості експорту товарів;
  • – обмін досвідом;
  • – участь у спеціалізованих заходах (семінари, форуми тощо);
  • – вивчення тенденцій розвитку товарного ринку;
  • – зацікавити нові ринки в продукції експонента;
  • – знайомство з конкурентами;
  • – збільшення збуту.

Комунікативні цілі:

  • – розширення кола контактів;
  • – знайомство з новими групами покупців і заповнення картотеки покупців;
  • – налагодження роботи з пресою, визначення впливу реклами на продукцію, що експонується;
  • – дискусія з покупцями про побажання і вимоги до товару;
  • – підтримка вже існуючих ділових відносин;
  • – збір нової ринкової інформації;
  • – підвищення кваліфікації дослідної роботи і обміну досвідом.

Ціноутворюючі цілі:

  • – вихід на ринок при високому рівні сервісного обслуговування;
  • – визначення діапазону цін.

Цілі розподілу:

  • – розширення мережі збуту;
  • – можливе відмовлення від торгових посередників та інших ланок у сфері збуту;
  • – пошук торгових представників/агентів.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >