Підготовка до проведення та участі у виставково- ярмаркових заходах

Оглядова лекція

Планування участі у виставці/ярмарку При підготовці до проведення виставки велике значення має планування участі у виставці організатора, учасника і відвідувача.

Організатор виставки план виставкового проекту поділяє на 4 категорії: підготовчий етап, запуск виставки, проведення виставки і підведення підсумків виставки. Часто запуск виставки поділяється безпосередньо на запуск виставки і фінішну пряму (див. тему практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)"). На підготовчому етапі на основі маркетингових досліджень організатором визначається тематика виставок. У країнах зі сталою економікою для кожного організатора перелік тематик є постійним з невеликим винятком малоефективних виставок і включенням прогресивних. Результатом підготовчого етапу є складання програми виставок окремого організатора із зазначенням переліку товарних груп, які будуть експонуватись, і часу проведення таких виставок (більш детальна характеристика наведена в матеріалах для практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)").

Важливе значення планувальний етап має для учасника виставки. Ефективність виставкового проекту для учасника базується на:

а) чіткому формулюванні цілі;
б) грамотному проектуванні стенду;
в) правильному відборі та належній підготовці персоналу;
г) продуманій програмі заходів на виставці.

Визначення важливих цілей для учасника визначає організаційну підготовку до виставки. їх можна поділити на ряд категорій.

Першочергові цілі виставки:

– знайомство з новими ринками;
– перевірка конкурентоздатності продукції;
– отримання інформації про можливості експорту товарів;
– обмін досвідом;
– участь у спеціалізованих заходах (семінари, форуми тощо);
– вивчення тенденцій розвитку товарного ринку;
– зацікавити нові ринки в продукції експонента;
– знайомство з конкурентами;
– збільшення збуту.

Комунікативні цілі:

– розширення кола контактів;
– знайомство з новими групами покупців і заповнення картотеки покупців;
– налагодження роботи з пресою, визначення впливу реклами на продукцію, що експонується;
– дискусія з покупцями про побажання і вимоги до товару;
– підтримка вже існуючих ділових відносин;
– збір нової ринкової інформації;
– підвищення кваліфікації дослідної роботи і обміну досвідом.

Ціноутворюючі цілі:

– вихід на ринок при високому рівні сервісного обслуговування;
– визначення діапазону цін.

Цілі розподілу:

– розширення мережі збуту;
– можливе відмовлення від торгових посередників та інших ланок у сфері збуту;
– пошук торгових представників/агентів.