Підготовка до проведення та участі у виставково- ярмаркових заходах
Оглядова лекція
Планування участі у виставці/ярмарку При підготовці до проведення виставки велике значення має планування участі у виставці організатора, учасника і відвідувача.
Організатор виставки план виставкового проекту поділяє на 4 категорії: підготовчий етап, запуск виставки, проведення виставки і підведення підсумків виставки. Часто запуск виставки поділяється безпосередньо на запуск виставки і фінішну пряму (див. тему практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)"). На підготовчому етапі на основі маркетингових досліджень організатором визначається тематика виставок. У країнах зі сталою економікою для кожного організатора перелік тематик є постійним з невеликим винятком малоефективних виставок і включенням прогресивних. Результатом підготовчого етапу є складання програми виставок окремого організатора із зазначенням переліку товарних груп, які будуть експонуватись, і часу проведення таких виставок (більш детальна характеристика наведена в матеріалах для практичного заняття "Вивчення змісту та порядку підготовки до участі у виставці (ярмарку)").
Важливе значення планувальний етап має для учасника виставки. Ефективність виставкового проекту для учасника базується на:
- а) чіткому формулюванні цілі;
- б) грамотному проектуванні стенду;
- в) правильному відборі та належній підготовці персоналу;
- г) продуманій програмі заходів на виставці.
Визначення важливих цілей для учасника визначає організаційну підготовку до виставки. їх можна поділити на ряд категорій.
Першочергові цілі виставки:
- – знайомство з новими ринками;
- – перевірка конкурентоздатності продукції;
- – отримання інформації про можливості експорту товарів;
- – обмін досвідом;
- – участь у спеціалізованих заходах (семінари, форуми тощо);
- – вивчення тенденцій розвитку товарного ринку;
- – зацікавити нові ринки в продукції експонента;
- – знайомство з конкурентами;
- – збільшення збуту.
Комунікативні цілі:
- – розширення кола контактів;
- – знайомство з новими групами покупців і заповнення картотеки покупців;
- – налагодження роботи з пресою, визначення впливу реклами на продукцію, що експонується;
- – дискусія з покупцями про побажання і вимоги до товару;
- – підтримка вже існуючих ділових відносин;
- – збір нової ринкової інформації;
- – підвищення кваліфікації дослідної роботи і обміну досвідом.
Ціноутворюючі цілі:
- – вихід на ринок при високому рівні сервісного обслуговування;
- – визначення діапазону цін.
Цілі розподілу:
- – розширення мережі збуту;
- – можливе відмовлення від торгових посередників та інших ланок у сфері збуту;
- – пошук торгових представників/агентів.