Службові записки
Службові записки як довідково-інформаційні документи можуть бути пояснювальними додатками до інших документів або окремим документами, в яких інформують керівника закладу, організації чи підприємства про проведення заходу, про виконання завдання чи розпорядження керівництва, про виробничі досягнення, про певну ситуацію, що склалася, про події, що відбулися, про факти порушень трудової дисципліни чи виробничого процесу, також можуть містити пропозицію, звернену до керівника.
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
Службова записка – це інформаційно-довідковий документ, який використовується як інструмент ділового листування всередині організації.
Укладається службова записка з метою висвітлення певних ділових чи виробничих питань, що стосуються роботи відділу чи конкретного працівника, розв'язання яких залежить від іншого структурного підрозділу організації чи керівника підприємства.
Формуляр службової записки
Зразок
службової записки
Начальник навчально-методичного Директорові Інституту
управління Балюк В. К іноземної філології
проф. Гончаренку В. І.
Службова записка про планування годин
Повідомляємо Вам, що наказом №642 МОН України від 09.07.2009р. "Про організацію вивчення гуманітарних дисциплін за вільним вибором студента" та наказом НПУ імені Μ. П. Драгоманова від 09.11.2009 "Про організацію вивчення дисциплін циклу гуманітарної та соціально-економічної підготовки" запроваджено обов'язкове вивчення дисципліни "Українська мова (за професійним спрямуванням)" і підсумковий контроль у формі іспиту.
Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого 2010 року.
15.01.2010 Особистий підпис В. К. Балюк
Формуляр доповідної записки
Відомості про адресата Відомості про адресата
Назва виду документа
Текст
Дата укладання Особистий підпис
Зразок
доповідної записки
Начальник відділу кадрів Начальникові відділу інформацій-
Бойко Η. І. них технологій ТОВ "Преміум"
Антоненку М. В.
Доповідна записка
Доводжу до Вашого відома, що з 20 вересня 2013 року в закріпленому за менеджером із персоналу Матвіяш Тетяною Іванівною
персональному комп'ютері часто відбуваються збої програмного забезпечення.
У зв'язку з цим прошу відремонтувати цей комп'ютер або його замінити.
05.10.2013 Особистий підпис Η. І. Бойко
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Формуляр пояснювальної записки
Зразок
пояснювальної залисин від імені колективу
Компанія ТОВ "Медосеіта" Генеральному директорові
корпорації "Life"
Пояснювальна записка
Згідно із затвердженим планом проведення циклу лекцій у 2015 році компанія ТОВ "Медіаосвіта" в І кварталі 2015 року мала провести для персоналу корпорації "Life" заняття з англійської мови. Однак у зв'язку з насиченим графіком і позаплановим навантаженням за замовленням ТОВ "Космос" розпочати запланований курс лекцій ми зможемо не раніше квітня 2015 року.
27.01.2015
Директор Особистий підпис Е. М. Чапенко
Зразок
пояснювальної записки від імені однієї особи
Компанія ТОВ "Медосеіта" Директору ТОВ "Кооператив"
Міщенку О. Я.
Пояснювальна записка
Я, Коновалов Олексій Опанасович, PR-менеджер, 23.09.2014 був відсутній на робочому місці внаслідок транспортної аварії.
Додаток:
- 1. Довідка про ДТП і пошкодження транспортного засобу.
- 24.09.2014 Особистий підпис О. О. Коновалова
