Службові листи

Службовий лист – це довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається обмін інформацією між установами та приватними особами.

Побудова й наповнення тексту службового листа залежить від його різновиду.

Формуляр службового листа

Зразок

листа-прохання з гарантією виконання зобов'язань

Міністерство освіти і науки України Українська державна академія залізничного транспорту м-н Фейербаха, 7, м. Харків, 61050 тел. (057) 732-28-25

№234 від 25 травня 2014 року Начальнику локомотивного

депо ст. Основа Макарову П. С.

Шановний пане Макаров!

Просимо прийняти 10 студентів 3-го курсу механічного факультету для проходження виробничої практики в локомотивному депо ст. Основа з 01 червня до 01 липня 2014 року.

Оплату керівникам практики гарантуємо протягом 10 днів після іі завершення.

Ректор Особистий підпис С. В. Панченко

Головний бухгалтер Особистий підпис В. О. Мартиненко

Зразок

листа-рекомендації

Міністерство інфраструктури України 01135, м. Київ, пр. Перемоги, 14 +38044 226-22-04; факс +38044 486-72-06

№67 від 20 жовтня 2014 року Директорові Харківського

вагоноремонтного заводу Коваленку М. С.

Шановний пане директоре!

Із метою забезпечення піввагонів нового покоління вантажопідйомністю 71 т, починаючи з 2015 року, заводові рекомендується виготовити протягом 2014 року власним коштом дослідницькі зразки вагонів на візках моделі 18-7020 за конструкторською документацією "Крюківський вагонобудівний завод", який дав на це згоду, і провести їх випробування та сертифікацію.

Міністерство інфраструктури, враховуючи готовність машинобудівних заводів до перегляду (зниження) цін на вантажні вагони й комплектуючі, рекомендує вагоноремонтним і вагонобудівним заводам України провести необхідну роботу щодо зниження цін на вантажні вагони та їх комплектуючі для потреб українських залізниць.

Заступник міністра Особистий підпис А. Б. Іваненко

Протокол. Витяг з протоколу

Формуляр протоколу

Зразок протоколу

Протокол № 14

засідання трудового колективу ВАТ "Арніка"

12 січня 2015 року м. Суми

Голова: Васильєв А. М.

Секретар: Абраїмова М. В.

Присутні: 16 осіб (список додається).

Порядок денний:

1. Про виконання кошторису за 2014 рік.
2. Про організацію роботи відділу інформатизації.
1. СЛУХАМИ:
1.1. Доповідь заступника головного бухгалтера Вольської М. С. про виконання кошторису за 2014 рік (повний текст доповіді додається).

ВИСТУПИЛИ:

Андреева І. О. підкреслила важливість економії коштів. УХВАЛИЛИ:

Інформацію взяти до відома.

2. СЛУХАЛИ: '

Доповідь начальника відділу інформатизації Захаржевського Р. Ю. про організацію роботи відділу інформатизації (повний текст доповіді додається).

УХВАЛИЛИ:

2.1. Урахувати в роботі інформацію, викладену в доповіді Захаржевського Р. Ю.
2.2. Юридичному відділу створити проект регламенту до 21.02.2015. Відповідальний Короваєв А. П.

Голова Особистий підпис А. М. Васильєв

Секретар Особистий підпис М. В. Абраїмова

Формуляр витягу з протоколу

Зразок

витягу з протоколу

Витяг з протоколу № 14

засідання трудового колективу ВАТ "Арніка" від 12 січня 2015 року Голова: Васильєв А. М.

Секретар: Абраїмова М. В.

Присутні: 16 осіб (список додається).

Порядок денний:

2. Про організацію роботи відділу інформатизації.
2. СЛУХАЛИ:

УХВАЛИЛИ:

2.1. Урахувати в роботі інформацію, викладену в доповіді Захаржевського Р. Ю.
2.2. Юридичному відділу створити проект регламенту до 21.02.2015. Відповідальний КороваєвА. П.
15.01.2015 Оригінал підписали:

Голова Особистий підпис А. М. Васильєв

Секретар Особистий підпис М. В. Абраїмова

Звіт

Формуляр звіту

Зразок звіту

Звіт

про роботу аптеки №24 за І квартал 2015 року

За період із 01.01.2015 до 31.03.2015 товарообіг аптеки №12 склав 135 (сто тридцять п'ять) тисяч гривень. Балансовий прибуток – 40 (сорок) тисяч гривень. Витрати підприємства за цей час склали 25 (двадцять п'ять) тисяч гривень: комунальні послуги, заробітна плата, орендні зобов'язання, договірні зобов'язання, податок на прибуток.

1. Писемна форма ділового спілкування <з 277

Зважаючи на те, що прибуток підприємства за звітний період склав 10 (десять) тисяч гривень, а рентабельність – 7,4%, аптека є рентабельним підприємством.

05.04.2015

Завідувач аптеки Підпис Η. Г. Фесенко

Оголошення

Формуляр оголошення

Зразок оголошення

Оголошення

Шановні абітурієнти!

Триває додатковий набір до Міжрегіональної академії управління персоналом. Навчання здійснюється на базі середньої та вищої освіти:

• економіка і управління збутом; • бухгалтерський облік і аудит;
• банківська і страхова справа; • комерційне і трудове право.

За інформацією звертатися: м. Київ, вул. Петровського, 14; тел. (044) 543-78-87.

Адміністрація

Оголошення

18 лютого 2015 року о 18-й годині в Будинку культури відбудуться звітно-виборні збори членів КСГП "Прогрес".

Порядок денний:

1. Звіт правління про роботу КСГП "Прогрес" за 2014 рік (доповідач – голова правління Стеценко В. Ю.).
2. Звіт ревізійної комісії КСГП (доповідач – голова ревізійної комісії Алтухов В. М.).
3. Вибори правління КСГП.
4. Вибори голови правління КСГП.
5. Вибори ревізійної комісії КСГП.

Правління КСГП

Запрошення

Формуляр запрошення

Зразок запрошення

Шановна Лідіє Василівно!

Запрошуємо Вас узяти участь у науковій конференції "Вища освіта – крок до гуманізації суспільства", яка відбудеться 15.04.2015 в актовій залі Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна за адресою: м. Харків, майдан Свободи, 4.

Початок роботи пленарного засідання о 14.00.

З повагою,

Оргкомітет конференції