Організація робіт з управління ризиками

Управління ризиком здійснюється на всіх стадіях життєвого циклу проекту за допомогою моніторингу, контролю та необхідних коригуючих дій. Здійснює це проект-менеджер у тісній взаємодії з усіма учасниками проекту.

Задачами управління ризиками за етапами життєвого циклу проекту є наступні:

• 1. На етапі розробки концепції проекту:
  • • ідентифікація факторів ризику та невизначеності;
  • • визначення важливості факторів ризиків та невизначеності експертними методами;
  • • аналіз чутливості.
• 2. На етапі техніко-економічного обґрунтування:
  • • дерево рішень;
  • • перевірка стійкості;
  • • визначення точки беззбитковості;
  • • формалізований опис невизначеності та ризиків;
  • • аналіз сценаріїв;
  • • метод Монте-Карло.
• 3. На етапі розробки плану проекту:
  • • коректування дерева рішень;
  • • розподіл ризиків;
  • • визначення структури та обсягу резервування засобів на покриття непередбачених втрат;
  • • урахування ризиків у фінансовому плані проекту: податкового ризику; ризику невиплати заборгованостей; ризику незавершення будівництва.
• 4. На етапі робочої документації:
  • • коректування параметрів проекту за результатами аналізу ризиків;
  • • розробка кошторису проекту з урахуванням непередбачених витрат.
• 5. На етапі укладення контрактів:
  • • формування робочого бюджету проекту;
  • • страхування ризиків;
  • • метод ізольованих ризиків.
• 6. На етапі будівництва:
  • • контроль за використанням засобів на непередбачені витрати;
  • • коректування бюджету.
• 7. На етапі здавання-прийняття проекту:
  • • аналіз використання засобів на непередбачені виграти.
• 8. На етапі закриття проекту:
  • • аналіз та узагальнення фактичних проявів ризиків та невизначеності за результатами проекту.

Щодо конкретних ризиків уся інформація повинна бути введена в картку ризику. Вона складається на початку проекту, ведеться протягом усього проекту й зберігається після закінчення проекту. Картки ризиків окремих проектів зводяться до єдиного реєстру карток ризику компанії, а одного проекту формують план управління ризиками (див. табл. 6.5).

Таблиця 6.5

Фрагмент плану управління ризиками

Процес управління ризиками припускає проведення певних кроків, у тому числі:

• • виявлення передбачуваних ризиків;
• • аналіз і оцінка проектних ризиків;
• • вибір методів управління ризиками;
• • застосування обраних методів;
• • оцінку результатів управління ризиками.

Аналіз ризиків інвестиційного проекту припускає підхід до ризику не як до статичного, незмінного, а як до керованого параметра, на рівень якого можливо й потрібно впливати. Звідси випливає висновок щодо необхідності впливу на виявлені ризики з метою їхньої мінімізації або компенсації. На вивчення цих можливостей і пов'язаної із цим методології спрямована концепція прийнятного ризику.

В основі концепції прийнятного ризику лежить твердження про неможливість повного усунення потенційних причин, які можуть привести до небажаного розвитку подій і в результаті – до відхилення від обраної мети. Однак процес досягнення обраної мети може відбуватися на базі прийняття таких рішень, які забезпечують деякий компромісний рівень ризику, названий прийнятним. Цей рівень відповідає певному балансу між очікуваною вигодою й погрозою втрат і заснований на серйозній аналітичній роботі, включаючи й спеціальні розрахунки.

Характеризуючи в цілому весь арсенал методів управління ризиками проекту, необхідно підкреслити їх конкретну практичну спрямованість, що дозволяє не тільки відібрати і проранжувати фактори ризику, але й змоделювати процес реалізації проекту, оцінити з певною ймовірністю наслідки виникнення несприятливих ситуацій, підібрати методи мінімізації їхнього впливу або запропонувати заходи, що компенсують ризики, простежити за динамікою поводження фактичних параметрів проекту в ході його здійснення і, нарешті, скоршувати їхню зміну в потрібному напрямку. Метою управління проектними ризиками є не тільки сприяння поглибленому аналізу проектів, але й підвищення ефективності інвестиційних рішень.

Методи управління проектними ризиками можуть і повинні стати засобом ефективної реалізації проектів на всіх рівнях управління – національному, регіональному і рівні підприємства. Якісне управління ризиком підвищує шанси системи управління проектом домогтися успіху в довгостроковій перспективі, значно зменшує небезпеку неефективної реалізації проекту.

Важливо не тільки виявити потенційні ризики проекту, але й оцінити їхній вплив на результати, вчасно ухвалити рішення щодо зниження ризиків, причому здійснювати управління ризиками на всіх стадіях реалізації проекту й адекватно задокументувати процеси управління ризиками проекту для наступного використання цих знань у подальшій практиці управління аналогічними проектами.