Сортування даних за допомогою автофільтра

Сортування даних на аркуші дає змогу відображати інформацію необхідним способом і швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати однин або кілька стовпців, наприклад відсортувати працівників спочатку за відділами, а потім за прізвищами

Вибір даних для сортування

Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або С1:С80 (один стовпець). Діапазон може містити заголовки, створені для визначення стовпців або рядків.

Швидке сортування

• 1. Виберіть одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування.
• 2. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за зростанням (від А до Я або від менших чисел до більших).

3. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до А або від більших чисел до менших).

Сортування за умовами

Стовпці, у яких потрібно відсортувати дані, можна вибирати за допомогою команди Сортувати на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр.

• 1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.
• 2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати.

Рис. 4.17. Діалогове вікно Сортування

• 3. У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.
• 4. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень: значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки.
• 5. У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від А до Я та від Я до А для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).