Вставка нового слайду
На вкладці Основне у групі Слайди натисніть стрілку на кнопці Створити слайд, а потім виберіть потрібний макет слайда.
Збереження презентації
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації PowerPoint і натисніть кнопку Зберегти. За замовчанням програма PowerPoint 2010 зберігає файли у форматі "Презентація PowerPoint" (.pptx). Щоб зберегти презентацію в іншому форматі файлу, клацніть список Тип файлу та виберіть потрібний формат.
Перегляд показу слайдів
Щоб переглянути презентацію, починаючи з першого слайда, виконайте: На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку 3 початку (або натисніть клавішу F5).
Щоб переглянути презентацію, починаючи з поточного слайда, виконайте: На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів натисніть кнопку 3 поточного слайда, (або натисніть комбінацію клавіш Shift + F5)
Таблиця 6.1. Керування демонетраці сю презентації в режимі слайд-шоу.
|
Необхідна дія |
Клавіші або їх комбінації |
|
Перейти до наступного слайда |
<Page Down>, <Enter>, <N>, –j, клавіша пробілу, або ліва кнопка миші |
|
Перейти до попереднього слайда |
<Page Up>, <Backspace>, <Р>, ↑, ← |
|
Необхідна дія |
Клавіші або їх комбінації |
|
Показати перший слайд |
<1+Enter>, <Ноmе>, або натиснути обидві кнопки миші та утримувати їх більш як 2 секунди |
|
Показати останній слайд |
<End> |
|
Показати потрібний слайд |
<номер потрібного слайда+Enter> |
|
Показати наступний слайд, навіть якщо він скритий |
<Н> |
|
Для зображення чорного фона екрана між слайдами |
<В>, < . > |
|
Для зображення білого фона екрана між слайдами |
<W>, <, > |
|
Запустити автоматичний показ презентації |
<+> |
|
Запустити автоматичний показ презентації |
<S> |
|
Вийти з режиму "Показ слайдов" |
<Esc>, <Ctrl+Break>, <-> |
Презентація є якісною, коли одночасно взаємодіють три елементи: зміст, оформлення і стиль виступу. Робота над змістом включає пошук і систематизацію матеріалу. Оформлення включає в себе побудову структури презентації, верстку слайдів, вибір графічного матеріалу. Стиль виступу – це те, як ви демонструєте аудиторії свої думки, оцінки і емоції. Кожен з цих елементів має рівний вплив і значення для публіки.
Найважливіші слова вашого виступу – це слова, якими ви починаєте і закінчуєте свій виступ. Саме ці слова найкраще запам'ятовуються більшістю людей. Уважно і вміло сформулюйте першу і останню фрази. Почніть виступ із твердження, що привертає увагу аудиторії. Завершуйте його фразою, яка змусить присутніх усвідомити сказане і (або) зробити якісь дії.
Як правило, за одну хвилину можна показати один або два слайди. Тому, якщо у вас є 10 хвилин для виступу, презентація повинна містити максимум 20 слайдів. Якщо виступаєте перед вищим керівництвом, ви повинні бути готовими до подачі концентрованої інформації. У цьому випадку, вірогідно, на показ кожного слайду у вас піде більше часу.
