Лист прохання

Це службовий лист, в якому у ввічливій формі звертаються до партнерів, клієнтів, інвесторів із певним проханням. Листи-прохання є одним із найпоширеніших видів ділової кореспонденції. Від уміння переконливо висловити своє прохання великою мірою залежить і його виконання. Наприклад:

Шановні добродії! Ми співпрацюємо з Вами уже впродовж року на основі оплати проти виставлених рахунків. Були б дуже вдячні, якби Ви погодилися змінити ці умови оплати на відкритий рахунок з оплатою один раз на квартал.

Інші наші постачальники у Вашій країні вже погодилися на ці умови. Маємо надію отримати від Вас позитивну відповідь на наше прохання. З повагою ...

Шановні панове!

Звертаємося до Вас із проханням продати з нашого пакета такі цінні папери: ... акцій за ціною .... Ліміт чинний до ... (дата). Цінні папери необхідно зняти з нашого депозитного рахунка. Просимо також кредитувати еквівалент на наш рахунок.

З пошаною ...

Шановні панове! Висловлюю найщирішу вдячність за пропозицію бути Вашим представником у ... (назва країни). Вважаю за необхідне особисто обговорити з Вами питання про територію діяльності, комісійні, гарантії захисту клієнтів. Хотів би запропонувати Вам дату зустрічі:... (дата) о ... годині.

Будьте ласкаві, повідомте, чи влаштовує Вас дата і час зустрічі. Залишаюся з пошаною ...

Шановні.../

Нещодавно ми збудували овочепереробний комбінат, та, на жаль, у нас бракує коштів на придбання обладнання для перероблення овочів.

Ми були б щиро вдячні, якби Ви надали нам довготерміновий кредит на суму 200000 (двісті тисяч) гривень. Додаємо до листа необхідні документи: договір на придбання обладнання; техніко-економічне обгрунтування повернення кредиту. Оскільки ця проблема потребує негайного розв 'язання, переконливо просимо Вас відповісти якомога швидше. З повагою ...

Шановні панове!

Один із наших клієнтів зробив запит на постачання великої партії ... (назва товару). На жаль, у нашому асортименті цього виробу немає, і ми хотіли б попросити Вас зробити нашому клієнтові відповідну пропозицію, а також надіслати копію листа нам.

За Ваші послуги просимо нарахувати комісійні в розмірі... %.

Будь ласка, повідомте, чи зможете Ви вже відвантажити замовлені товари і чи згодні Ь запропонованими нами комісійними.

Щойно одержимо від Вас позитивну відповідь, негайно повідомимо адресу нашого клієнта.

Сподіваємося на взаємовигідну співпрацю між нашими фірмами.

З повагою і найкращими побажаннями ...

Шановні.../

Нас зацікавила нова продукція, яку Ви рекламуєте, тому будемо вдячні, якщо Ви надішлете нам докладну інформацію та ілюстрований рекламний каталог.

Будемо раді співпрацювати з Вами.

З повагою ...

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ

• 1. Просимо повідомити (надіслати, сплатити, підтвердити, розглянути) ...
• 2. Просимо при нагоді надіслати нам рекламні матеріали.
• 3. Просимо передати нам через Вашого представника рекламні проспекти й каталоги, що презентують Ваші нові товари.
• 4. Ми не виявили помилки в нашому останньому рахунку від ... (дата). Будемо вдячні, якщо Ви проведете повторну перевірку.
• 5. Просимо відвантажити замовлені товари відразу після їх виготовлення.
• 6. Будемо Вам вельми вдячні, якщо Ви ...
• 7. Будь ласка, якомога швидше телеграфуйте нам відповідь.
• 8. Просимо Вас уважно вивчити наші нові умови оплати, які викладено в Загальних умовах угоди (текст документа додаємо), і дати остаточну відповідь.
• 9. Будемо раді, якщо Ви погодитеся співпрацювати з нами.
• 10. Відповідно до п. І нашого договору просимо Вас ...
• 11. Будьте ласкаві оплатити рахунок найближчим часом (терміново, без зволікань).
• 12. Ми будемо дуже вдячні, якщо Ви погодитеся продати нам свої товари на пробній основі.
• 13. Будемо Вам зобов'язані, якщо Ви розглянете наші виправлення до...
• 14. Просимо надіслати Ваші пропозиції та рекомендації до ...
• 15. Коли буде нагода просимо Вас повідомити всі вихідні дані...
• 16. Просимо ознайомити нас Із технічними характеристиками ... (назва товару).
• 17. Чи не могли б Ви повідомити ціни на ... (назва товару)?
• 18. Нам було б приємно дізнатися ...
• 19. Зробіть ласку, поверніть заповнені страхові документи.
• 20. Просимо негайно повернути один примірник підписаного договору.
• 21. Просимо уважно перевірити доданий контракт.
• 22. Просимо підтвердити свій приїзд на нараду.
• 23. Якщо Вас влаштовують наші умови, телеграфуйте, будь ласка, відповідь про готовність підписати контракт між нашими фірмами. Сподіваємося на швидку відповідь і бажаємо успіхів.
• 24. Просимо якомога швидше (найближчим часом) розглянути наші пропозиції і повідомити про своє рішення.
• 25. Просимо Вас звернути особливу увагу на ...
• 26. Звертаємося до Вас із проханням про невелику пожертву у фонд...
• 27. Насамперед просимо повідомити, які заходи могли б допомогти Вам подолати ці труднощі.
• 28. У зв'язку із труднощами, що виникли, просимо відрядити до нас кількох досвідчених фахівців, які могли б проконсультувати ... Сподіваємося, що Ви не відмовите нам у допомозі.
• 29. Було б добре, якби Ви письмово підтвердили своє рішення.
• 30. Повідомте, будь ласка, які з рекламованих товарів зацікавили Вас.
• 31. Будемо вдячні, якщо Ви письмово повідомите нас про ...
• 32. Переконливо просимо Вас зателефонувати нам.
• 33. Будемо вдячні, якщо Ви розглянете наші пропозиції найближчим часом і повідомите про своє рішення за першої ж нагоди.
• 34. Якщо ця пропозиція Вас не влаштовує, просимо зазначити причину.
• 35. Для нас дуже важливо отримати докладну інформацію про фірму ... (назва), оскільки ми хотіли б співпрацювати з нею.
• 36. Ви зробите нам неоціненну послугу, якщо надасте об'єктивну інформацію про компанію ... (назва).
• 37. Оскільки ця інформація є дуже важливою для нас, будемо Вам вдячні за докладні пояснення.
• 38. Для підготовки докладного звіту про виконану роботу нам необхідні .... Ми хотіли б одержати Вашу відповідь найближчим часом. Заздалегідь висловлюємо свою вдячність.
• 39. Вибачте за додаткові турботи. Чи не були б Ви настільки люб'язні, щоб надати нам письмові пояснення про ...
• 40. Будемо вдячні, якщо Ваш представник приїде, щоб виконати необхідну процедуру...
• 41. Просимо Вас дотримуватися всіх пунктів нашої угоди та виконувати замовлення клієнтів на належному рівні.
• 42. Просимо Вас уважно вивчити цього листа, прислухатися до наших порад і вжити всіх необхідних заходів, щоб розв'язати проблему, яка виникла.
• 43. Просимо уважно переглянути й перевірити всі списки оплачених рахунків.
• 44. Просимо надати нам ...% зниження на постачання матеріалів та обладнання для будівництва (спорудження)... (назва об'єкта).