ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ

ТАБЛИЦЯ. СПИСОК. ПЕРЕЛІК

Таблиця - це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розміщених у певному порядку й за графами.

Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.

Таблиця складається з таких реквізитів:

• 1. Назва документа й номер.
• 2. Тематичний заголовок.
• 3. Заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться).
• 4. Основна частина, що містить графи й рядки.
• 5. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною.

Зразок таблиці:

ТАБЛИЦЯ № 2 Додаткові послуги Міжнародного фестивалю "Світ книги"

Список - це реєстрація предметів, осіб, документів, що складається в певному порядку. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік - це перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.

Отже, список і перелік - дуже близькі документи, які різняться за призначенням.

Список і перелік містять такі реквізити:

• 1. Назва документа.
• 2. Номер.
• 3. Тематичний заголовок.
• 4. Основну частину, що містить графи і рядки (обов'язковою є графа "№"). Зразок списку й переліку:

СПИСОК № 12

працівників___.______,

(назва підприємства)

за заявами яких перераховуються суми на Тх рахунки в банку "Надра", вул. Артема, 8, м. Київ, 04053

Перелік документів, на які ставиться гербова печатка

Акти (приймання закінчених будівельних об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).

Аркуші погодження нормативно-правових актів.

Висновки й відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії' України.

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на заробітну плату; про нараховану й належну зарплату тощо).

Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).

Завдання (на проектування об'єктів, капітальне будівництво тощо). Заяви (про акредитив, про відмову від акцепту тощо). Заявки (на обладнання, винаходи тощо).

Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції. Кошторис витрат.

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг). Подання і клопотання. Посвідчення про відрядження. Протоколи (погодження планів постачань). Реєстри (чеків, бюджетних доручень). Специфікації (виробів, продукції тощо). Статути державних установ. Титульні списки. Штатні розписи.

НАКЛАДНА

Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей. У накладній повинні бути такі реквізити:

• 1. Назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА № від... (дата).
• 2. Підстава, на основі якої видано накладну.
• 3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи).
• 4. Від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон, поточний рахунок).
• 5. Позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; г) номенклатурний номер; д) кількість (за вимогою, видано); е) вартість; є) сума вартості.
• 6. Підпис керівника установи й бухгалтера.
• 7. Дата.
• 8. Хто видав.
• 9. Хто одержав.
• 10. Печатка або штамп установи.

Зразок накладної:

НАКЛАДНА №_

Підстава________ 200_р.

Кому__Від кого_

Одержувач (підпис) Відправник (підпис)

Директор (підпис)

Гмовний бухгалтер (підпис) Дата