Синтетичний облік і звітність
У бухобліку, згідно п. 15 П(С)БУ 7, заходи, спрямовані на підтримку об'єкта в робочому стані, включаються до складу витрат поточного періоду. Їхній облік ведеться згідно з П(С)БУ 16. Вибір рахунка, за дебетом якого повинні відображатися такі витрати, залежить від того, для яких цілей використовується автомобіль, а саме.
- 23 "Виробництво" використовується у виробничих процесах автотранспортного підприємства - перевезення пасажирів чи вантажів.
- 91 "Загальновиробничі витрати" використовується в процесі керування цехами, ділянками, відділеннями та іншими підрозділами основного і допоміжного виробництва. Наприклад, транспортне обслуговування керівників цехів, ділянок і т.ін.
- 92 "Адміністративні витрати" використовується в процесі керування підприємством у цілому. Транспортне обслуговування керівника, головного бухгалтера, касира і т.ін.
- 93 "Витрати на збут" використовується в процесі здійснення робіт зі збуту. Наприклад, транспортне обслуговування менеджера зі збуту, маркетингу тощо.
Усі ці рахунки при відображенні операцій з обліку техобслуговування можуть кореспондуватися з кредитом рахунків: 203 "Паливо", 207 "Запасні частини", 661 "Витрати по заробітній платі". У випадку одержання послуг за ремонту підрядним способом використовується рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Витрати на поліпшення автомобілів підприємство може враховувати на рахунку 15 "Капітальні інвестиції" з наступним віднесенням їх на рахунок 105 "Транспортні засоби". Такий напрям списання витрат варто вказати в згаданих вище первинних документах.
Приклад. На СТО проведені роботи з ремонту і ТО мікроавтобуса на суму 7126,00 грн, у т.ч, ПДВ - 1321,00 грн. Сплачено СТО 3126 грн. Витрати розподілилися так:
- 1) установка газового устаткування - 5000,00 грн, у результаті чого використовується дешевше паливо, плюс пДв - 1000,00 грн;
- 2) установка покришок - 100,00 грн, крім того, ПДВ - 20,00 грн;
- 3) вартість покришок - 1200,00 грн, крім того, ПДВ - 240,00 грн;
- 4) придбання акумулятора - 300,00 грн, крім того, ПДВ - 60,00 грн;
- 5) установка акумулятора - 5 грн, плюс ПДВ - 1,00 грн.
До збільшення економічних вигод від експлуатації мікроавтобуса приводить тільки установка газового устаткування, тому в бухобліку первісну вартість мікроавтобуса варто збільшити на 5000,00 грн. Покришки і витрати на їхню установку не вважаються поліпшенням автомобіля, тому їх включають до складу витрат підприємства. Заміна шин і акумуляторів спрямована на підтримку автомобіля в робочому стані, тому її можна розглядати як один з видів технічного обслуговування (табл. 5.2).
Таблиця 5.2
Відображення поліпшень автомобіля
|
№ п/п |
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
Сума, грн |
|
|
Дт |
Кт |
|||
|
1 |
Здійснено установку газового устаткування на автомобіль |
152 |
631 |
5000,00 |
|
2 |
Відображається податковий кредит по придбаному газобалонному устаткуванню |
641 |
631 |
1000,00 |
|
2 |
Оприбутковано автопокришки й акумулятор |
207 |
631 |
1500,00 |
|
3 |
Відображається податковий кредит по придбаних автопокришках і акумулятору |
641 |
631 |
300,00 |
|
3 |
Зроблено установку покришок і акумулятора на автомобіль |
23 |
207 |
1500,00 |
|
4 |
Відображаються витрати, пов'язані з установкою покришок і акумулятора |
23 |
631 |
100,00 |
|
5 |
Відбито суму податкового кредиту за проведені роботи |
641 |
631 |
20,00 |
|
6 |
Оплачено СТО за виконані роботи, газобалонне устаткування, покришки й акумулятор |
631 |
311 |
3126,00 |
|
7 |
Збільшено вартість автомобіля на суму поліпшень, що приводять до збільшення економічних вигод |
105 |
152 |
5000,00 |
У такому варіанті віддільні предмети (акумулятори, шини) списані на витрати по даті установки на автомобіль. Можливий і інший варіант обліку, коли підприємство бажає контролювати ці предмети до моменту їхнього повного зносу і списання. У цьому випадку з водіями укладаються договори про повну матеріальну відповідальність і зазначені цінності ставляться їм у підзвіт. Така передача відображається проводками усередині субрахунка 207 (наприклад, по дебету 2071 "Шини в підзвіті" і кредиту субрахунка 2072 "Шини на складі"). Списання на виробництво буде проведено по даті представлення в бухгалтерію акта на списання шин, акумуляторів через вихід з ладу (поломки) чи повного зносу.
Фінансова звітність. На підставі реєстрів бухгалтерського обліку дані про фактичні витрати з ремонтів підлягають відображенню у Звіті про фінансові результати (ф. № 2). Залежно від того, до якого
виду витрат діяльності АТП належать ремонти, зазначається рядок звіту. Якщо зазначені витрати списують на собівартість основного або допоміжного виробництва, то витрати з ремонтів знайдуть своє відображення у рядку 040 форми № 2 як частина собівартості робіт. У випадку віднесення таких витрат до адміністративних витрат результат таких витрат знайде своє відображення в рядку 070 форми № 2.
