Способи обліку товарів

У вітчизняній практиці сформувалося два способи обліку товарів:

• 1) за купівельними цінами;
• 2) за продажними цінами.

Порівняння умов застосування зазначених способів обліку товарів наведено у табл. 3.8.

Таблиця 3.8. Умови застосування різних способів обліку товарів

Облік товарів за купівельними цінами передбачає оприбуткування, зберігання і списання товарів при їх продажу за купівельними цінами. При цьому купівельна ціна - це ціна постачальника без ПДВ. Продажна ціна формується тільки при продажу товарів за формулою (3.4):

де, ПЦ - продажна ціна товарів; КЦ - купівельна ціна товарів; ТН - торгова націнка; ПДВ - податок на додану вартість.

Цей спосіб використовується в оптовій торгівлі (в роздрібній торгівлі і ресторанному бізнесі - лише за наявності комп'ютерної техніки і відповідного програмного забезпечення). Він є простим у застосуванні, економічно виправданим, оскільки дає можливість легко реагувати на зміну кон'юнктури ринку відповідним розміром торговельної націнки, не потребує проведення переоцінки на товари у разі зміни продажної ціни, але вимагає організації натурально-вартісного обліку товарів у розрізі їх найменувань.

При цьому способі для обліку товарів використовується рахунок 281 "Товари на складі". Він є активним, балансовим. За дебетом рахунку 281 "Товари на складі" відображається надходження товарів на склад, за кредитом - їх вибуття внаслідок продажу, нестачі, псування, уцінки або іншого списання. Сальдо означає залишки товарів на складі на певну дату і відображається у 2 розділі активу Балансу за рядком 1100 "Запаси".

Типова кореспонденція рахунків з обліку товарів за купівельними цінами наведена в табл. 3.9.

Таблиця 3.9. Типова кореспонденція рахунків з обліку товарів за купівельними цінами

Приклад 3.5. Відобразити господарські операції з обліку руху товарів за купівельними цінами на рахунках бухгалтерського обліку.

Умова завдання Надійшли товари від постачальників за купівельними цінами на суму 1000,00 грн., ПДВ - 20%. Товари реалізовані покупцям за безготівковими розрахунками з націнкою 30%.

Рішення

Бухгалтерські проведення з обліку руху товарів за купівельними цінами наведено у табл. 3.10.

Таблиця 3.10. Бухгалтерські проведення з обліку руху товарів за купівельними цінами

Облік товарів за продажними цінами передбачає оприбуткування, зберігання і списання товарів при їх продажу за продажними цінами. При цьому продажна ціна формується уже при надходженні товарів за формулою (3.4):

де, ПЦ - продажна ціна товарів; КЦ - купівельна ціна товарів; ТН - торгова націнка; ПДВ - податок на додану вартість.

Цей спосіб застосовується в роздрібній торгівлі та ресторанному бізнесі. Він є технічно складнішим і не зовсім виправданим, оскільки продажна ціна формується при надходженні товарів і у разі зміни кон'юнктури ринку розмір торговельної націнки може коригуватися лише шляхом проведення переоцінки, потребує ведення відокремленого обліку торговельної націнки, але не вимагає організації натурально-вартісного обліку товарів у розрізі їх найменувань.

При цьому способі для обліку товарів використовується два рахунки:

• - рахунок 282 "Товари в торгівлі" - активний, балансовий. За дебетом рахунку 282 "Товари в торгівлі" відображається надходження товарів, за кредитом - їх вибуття внаслідок продажу, нестачі, псування, уцінки або іншого списання. Сальдо означає залишки товарів в торговельній мережі на певну дату і відображається у 2 розділі активу Балансу за рядком 1100 "Запаси";
• - рахунок 285 "Торговельна націнка" - пасивний, контррегулюючий. За кредитом рахунку 285 "Торговельна націнка" відображається нарахування торговельної націнки, за дебетом - її списання внаслідок уцінки, псування товарів, їх продажу або надання знижок покупцям. Сальдо означає суму торговельної націнки, що відноситься до залишку нереалізованих товарів, і відображається у 2 розділі активу Балансу за рядком 1100 "Запаси" згорнуто, тобто сальдо рахунку 282 "Товари в торгівлі" за мінусом сальдо рахунку 285 "Торговельна націнка".

Типова кореспонденція рахунків з обліку руху товарів за продажними цінами наведена в табл. 3.11.

Типова кореспонденція рахунків з обліку руху товарів за продажними цінами

Приклад 3.6. Відобразити господарські операції з обліку руху товарів за продажними цінами на рахунках бухгалтерського обліку.

Умова завдання Надійшли товари від постачальників за купівельними цінами на суму 1000,00 грн., ПДВ - 20%, торгова націнка - 30%. Впродовж місяця всі товари реалізовані населенню за готівку. Виручка від реалізації товарів здана в касу підприємства.

Рішення

Бухгалтерські проведення з обліку руху товарів за продажними цінами наведено у табл. 3.12.

Таблиця 3.12. Бухгалтерські проведення з обліку руху товарів за продажними цінами