ДОДАТКИ
Посадова інструкція спеціаліста відділу управління персоналом (зразок)
- 1. Загальні положення.
- 1.1. Спеціаліст відділу управління персоналом підпорядковується безпосередньо начальнику відділу управління персоналом.
- 1.2. Спеціаліст призначається і звільняється із займаної посади за поданням начальника відділу управління персоналом наказом керівника організації, підприємства.
- 1.3. Спеціаліст у роботі керується чинним трудовим законодавством України, наказами і розпорядженнями по організації, підприємству, а також чинною посадовою інструкцією.
- 2. Посадові обов'язки.
- 2.1. Бере участь у комісії з добору персоналу.
- 2.2. Оформляє документи на прийом — звільнення співробітників організації, підприємства (особові справи, облікові картки, трудові книжки).
- 2.3. Готує проекти наказів по організації, підприємству, з основної діяльності, на особовий склад, про відрядження і відпустки.
- 2.4. Оформляє посвідки про відрядження співробітникам організації, підприємства.
- 2.5. Веде табель обліку відпрацьованого часу співробітниками організації, підприємства.
- 2.6. Розробляє заходи з підвищення кваліфікації співробітників організації, підприємства.
- 2.7. Формує кадровий резерв.
- 2.8. Постійно обновляє банк даних кандидатів.
- 3. Відповідальність і права.
- 3.1. Має право вносити пропозиції з удосконалення системи управління персоналом.
- 3.2. Відповідає за якісне і вчасне виконання обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- 4. Зобов'язаний знати:
- 4.1. Законодавчі і нормативні акти з питань трудового законодавства.
- 4.2. Методи роботи з персоналом.
- 4.3. Засоби добору персоналу.
- 5. Кваліфікаційні вимоги.
- 5.1. Вища юридична освіта і стаж роботи на посадах, пов'язаних з управлінням персоналом, не менше 3 років.
- 5.2. Знання української й англійської мов.
- 5.3. Навички роботи з програмою Microsoft Word.
Форма оголошення
Науково-виробничому об'єднанню "Некое"
потрібен начальник відділу інформатизації.
Цю посаду створено для удосконалення процесу інформатизації в об'єднанні.
Кандидат має бути ініціативним і комунікабельним, мати вищу технічну освіту, пов'язану з комп'ютерними технологіями.
Обов'язки:
- — розробка стратегії інформатизації об'єднання;
- — створення системи локальних комп'ютерних мереж;
- — розробка і впровадження програми документообігу;
- — забезпечення контролю за розробкою локальних програм.
Необхідні навички:
- — стратегічне мислення;
- — добре знання інформаційних мереж;
- — досвід керування проектами;
- — знання української й англійської мов.
Об'єднання пропонує кандидатові посадовий оклад у розмірі 400 гривень і, в разі успішної роботи, додаткову щомісячну винагороду в розмірі 200 гривень, а також: щорічну відпустку в літню пору тривалістю ЗО календарних днів, 5-денний робочий тиждень і дружню робочу атмосферу.
Зацікавлені особи мають звернутися з письмовими заявами у відділ управління персоналом до 1 січня 2002 року за адресою: 01000, Київ, Бесарабська площа, 2, кімн. 212.
Тест: "Чи спроможні Ви стати керівником?"
Прочитавши запитання, на окремому аркуші паперу запишіть його номер і поряд літерне позначення того варіанта відповіді, що відповідає Вашим навичкам і характеру. Далі, користуючись табличкою-ключем, підрахуйте суму, набрану Вами під час тестування, і визначте відповідь на запитання, задане в заголовку [51].
- 1. Уявіть, що із завтрашнього дня Вам треба буде керувати великою групою співробітників, які старші від Вас за віком. Чого більше усього Ви побоювалися б у такому разі:
- а) що Ви можете виявитися менш інформованим, ніж вони;
- б) що прийняті Вами рішення будуть ігноруватися і заперечуватися;
- в) що Вам не вдасться виконати роботу на тому рівні, як би хотілося?
- 2. Якщо Вас у якій-небудь справі спіткає значна невдача, то:
- а) чи постараєтеся Ви утішитися, зневажаючи нею, вважаючи те, що трапилося, несуттєвим ("подумаєш, буває і гірше!"), і направитеся відпочити, наприклад, на концерт;
- б) чи почнете Ви гарячково розмірковувати: а чи не можна звалити провину на кого-небудь іншого або, в крайньому разі, на об'єктивні обставини;
- в) чи будете аналізувати причини невдачі, розмірковуючи, в чому був Ваш власний промах і як виправити справу;
- г) чи опустяться у Вас руки від того, що трапилося, чи впадете Ви у відчай чи в депресію?
- 3. Які з перелічених рис найбільше властиві Вам:
- а) скромний, товариський, поблажливий, вразливий, добродушний, повільний, слухняний;
- б) привітний, наполегливий, енергійний, винахідливий, вимогливий, рішучий;
- в) роботящий, упевнений у собі, стриманий, старанний, виконавець, логічний?
- 4. Чи вважаєте Ви, що більшість людей:
- а) люблять працювати добре і старанно;
- б) сумлінно ставляться до роботи тільки тоді, коли їхня праця оплачується належним чином;
- в) трактують роботу як необхідність і не більше?
- 5. Керівник має бути відповідальний:
- а) за підтримання гарного настрою в колективі (тоді й робота буде удаватися);
- б) за відмінне і вчасне виконання завдань (тоді й підлеглі будуть задоволені).
- 6. Уявіть, що Ви є керівником якої-небудь організації і зобов'язані протягом тижня подати "нагору" план певних робіт. Як Ви вчините:
- а) складете проект плану, доповісте про нього начальству і попросите поправити, коли що не так;
- б) вислухаєте думку підпорядкованих спеціалістів, після чого складете план, приймаючи тільки ті з висловлених пропозицій, що збігаються з Вашим поглядом;
- в) доручите скласти проект плану підлеглим і не станете вносити до нього ніяких істотних поправок, пославши для узгодження у вищу інстанцію свого заступника або іншого компетентного працівника;
- г) проект плану розробите спільно зі спеціалістами, після чого доповісте про план керівництву, обґрунтовуючи й відстоюючи положення проекту?
- 7. На Ваш погляд, найкращих результатів досягає той керівник, який:
- а) пильнує, щоб усі його підлеглі точно виконували свої функції і завдання;
- б) підключає підлеглих до вирішення загального завдання, керуючись принципом: довіряй, але перевіряй;
- в) піклується про роботу, хоча за метушнею справ не забуває і про тих, хто її виконує.
- 8. Працюючи в колективі, чи вважаєте Ви відповідальність за свою власну роботу рівнозначною Вашій відповідальності за результати роботи всього колективу в цілому:
- а) так;
- б) ні?
- 9. Ваш погляд або вчинок критикується іншими. Як Ви будете поводитися:
- а) не будете поспішати із запереченнями, піддаючись миттєвій захисній реакції, а зумієте тверезо зважити всі "за" і "проти";
- б) не спасуєте, а постараєтеся довести перевагу свого погляду;
- в) не зумієте приховати свою досаду з огляду на запальний характер і, можливо, образитеся і розгніваєтеся;
- г) промовчите, але погляду свого не зміните і будете чинити, як і раніше?
- 10. Що краще вирішує виховне завдання і приносить найбільший успіх:
- а) заохочення;
- б) покарання?
- 11. Чи хотіли б Ви:
- а) щоб інші бачили у Вас друга;
- б) щоб ніхто не засумнівався у Вашій чесності і рішучості надати допомогу в потрібний момент;
- в) викликати в тих, хто Вас оточує, замилування Вашими рисами і досягненнями?
- 12. Чи любите Ви приймати самостійні рішення:
- а) так;
- б) ні?
- 13. Якщо Ви маєте прийняти важливе рішення або дати висновок з того чи іншого відповідального питання, то:
- а) намагаєтеся зробити це невідкладно і, зробивши, не повертаєтеся знову і знову до цієї справи;
- б) робите це швидко, але потім довго мучитеся сумнівами: "А чи не краще було б ось так або так?";
- в) намагаєтеся не робити ніяких кроків якомога довше.
Ключ для підрахунку балів до психотесту:
а |
б |
в |
г |
|
1 |
0 |
2 |
4 |
— |
2 |
2 |
0 |
6 |
0 |
3 |
0 |
3 |
2 |
— |
4 |
6 |
2 |
0 |
— |
5 |
3 |
5 |
— |
— |
6 |
3 |
0 |
1 |
6 |
7 |
2 |
6 |
4 |
— |
8 |
6 |
0 |
— |
— |
9 |
2 |
6 |
4 |
0 |
10 |
3 |
0 |
— |
— |
11 |
3 |
5 |
0 |
— |
12 |
3 |
0 |
— |
— |
13 |
6 |
3 |
0 |
— |
40 балів і більше.
У Вас багато задатків стати гарним керівником із сучасним стилем поведінки. Ви вірите в людей, у їхні знання і добрі якості. Вимогливі до себе і своїх колег. Не станете терпіти у своєму колективі ледарів і бракоробів, не будете намагатися завоювати дешевий авторитет. Для сумлінних співробітників будете не тільки начальником, а й добрим товаришем, що у важких ситуаціях надасть їм допомогу, підтримає словом і ділом.
Від 10 до 40 балів.
Могли б керувати певними об'єктами і роботами, але нерідко стикалися б із труднощами (і тим частіше, чим менше балів Ви зуміли набрати за нашою шкалою). Намагалися б бути для підлеглих опікуном, проте іноді могли б зігнати на них поганий настрій і гнів. Надавали б допомогу і давали б, незважаючи на необхідність, всілякі поради.
10 балів і менше.
Відверто кажучи, у Вас мало шансів стати керівником. Для цього Вам необхідно переглянути багато поглядів і відмовитися від укорінених звичок. Насамперед необхідно знайти віру в людей і самого себе.